50.犯罪背景调查程序

A. 一般. 犯罪背景调查确认个人的健康状况与他们在bet365亚洲官网的就业或志愿服务的要求有关。.

UI要求对所有非学生职位进行犯罪背景调查, 研究生任命, 博士后bet365亚洲官网, 和临时帮助位置(T1, T4, 等.). UI要求对学生职位进行犯罪背景调查(ST/SF/SI), 实习生, 只有当工作涉及到与未成年人接触，或者招聘机构确定工作对安全敏感时，志愿者才会被录用. 这个列表并不打算详尽无遗. 有关背景调查要求的问题，请直接向人力资源部询问。. (牧师. 3-18, 1-22]

本程序的要求也适用于考虑职位变动的现有员工, 转移, 和促销活动. 然而, 如果现有员工之前有UI的背景调查档案, 背景调查也适用于职位变动, 转移, 或提升, 不需要进行新的背景调查. 根据FSH 3500，如果教员晋升不涉及内部或外部搜索，则不需要进行背景调查. [牧师. 11-12, 12-14, 3-18]

不遵守此程序将通知总法律顾问办公室和相应的副总裁.

B. 犯罪背景调查程序. UI将对A部分列出的所有职位的推荐候选人进行犯罪背景调查. 招聘部门必须要求对学生职位进行犯罪背景调查(ST/SF/SI), 实习生, 如果志愿者的工作涉及到与未成年人接触，或者招聘部门确定该工作是安全敏感的. 对安全敏感的工作可能涉及使用受限设施, 资源, 财务状况, data, 机密信息, 或者根据招聘部门的决定进行调查. (牧师. 3-18]

B-1. 需要的犯罪背景调查通知. 所有的广告, 通知, A部分所列职位的bet365亚洲官网必须注明:“该职位须通过犯罪背景调查.“在人力资源部收到令人满意的犯罪背景调查之前，a部分所列职位的候选人不得开始工作. 任何与这些职位相关的offer都必须以令人满意的犯罪背景调查为条件. (牧师. 3-18]

学生(科技/SF/SI), 实习生, 以及不需要搜索或不需要搜索的志愿职位, 在提供职位之前，招聘部门会向候选人或志愿者提供犯罪背景调查要求的书面通知. 候选人或志愿者只有在犯罪背景调查令人满意的情况下才能获得该职位. 候选人或志愿者必须在人力资源部收到令人满意的犯罪背景调查后才能开始工作或开始新的职责. (添加. 10-07, ed. 11- 12,1 -22，启. 3-18]

B-2. 犯罪背景调查所需授权. 如果通过UI在线招聘系统进行搜索, 犯罪背景调查是在招聘过程中启动的. 网上招聘系统以外的招聘, 雇用单位必须通过网上背景调查请求提交一份《365bet中文》. 请求应包括以下信息:候选人姓名和电子邮件地址, 职位名称/行动编号, 预算数量, 和单元. 候选人将收到一封电子邮件，以启动背景调查. 候选人必须在一个安全的网站上提交所需的个人信息，并在披露和授权表格上签署电子签名. 然后，候选人将收到《365bet中文》(FCRA)规定的权利摘要。, 背景调查将会开始. 第三方消费者报告机构将向HR提供背景调查结果. 人力资源部将审查背景调查结果，以确定候选人是否符合该职位的标准. 人力资源部将把背景调查的结果通知招聘部门. 与犯罪背景调查相关的费用将由招聘单位承担. (牧师. 11-12, 12-14, 3-18]

B-3. 或有就业机会. 如果情况需要在背景调查完成之前提供工作机会, 招聘单位必须使用在人力资源网站上找到的经批准的临时录取通知书模板, 其中包括以下用语:“此offer取决于完成令人满意的犯罪背景调查和其他入职前要求."虽然可能会有附带条件, 雇员不得以任何身份开始工作, 包括参加单位或大学的迎新活动, 没有完成令人满意的背景调查和其他就业前的文书工作. (牧师. 3-18]

B-4. 过往犯罪背景调查合格. 如果候选人被重新雇用或重新任命到相同的职位, 以前是否符合该职位的背景调查要求, 而且停工时间还不到一年, 根据高级人力资源主管的判断，背景调查的要求可能会被放弃, 或被任命者. (牧师. 10-07, 11-12, 3-18]

B-5. 日托中心必须遵守I.C. § 39-1105. 与儿童有直接接触的日托中心的雇员或志愿者必须接受I中规定的犯罪记录核查程序.C. § 39-1105, 哪些是由日托中心与适当的州机构联合进行的. 本APM 50规定的程序.不适用这些人. [ed. 3-18, 1-22]

B-6. 伊利诺伊大学农业与生命科学学院.

a. Non-4-H志愿者. 该大学农业与生命科学学院(CALS)对与未成年人有重大接触的志愿者实施了额外的犯罪背景调查程序. CALS的学生和志愿者可能会根据这些程序接受额外的筛选要求. (牧师. 10-07, 3-18 ed. 11-12, 1-22]

b. 四健会志愿者. 通过4-H项目与儿童有直接接触的志愿者必须接受4-H政策和程序中规定的犯罪历史检查程序. (添加. 1-22]

B-7. J-1bet365亚洲官网和例外. J-1bet365亚洲官网是应邀来这里访问从事专门工作的临时工. 国土安全部对所有J-1奖学金获得者进行背景调查. 因此，这些临时工人不受本程序的要求. 人力资源高级主管或指定人员可以为其他员工提供类似情况的豁免. (添加. 3-18. ed. 1-22]

B-8. 通过授权猎头公司招聘的成功申请人. 当一家经过授权的猎头公司被用来招聘关键的领导职位时, 所提供的服务所包括的背景调查的全面程度，是否不低于本处所进行的调查, 高级人力资源主管或其指定人员可能会批准在招聘该职位时使用猎头公司的背景调查. 所有的背景调查都要送到人力资源部，而不是提供给搜索委员会等. 保持过程的一致性. (添加. 1-22]

C. 以安全为目的的犯罪背景调查程序. 如果高级人力资源主管或指定人员有合理的理由相信员工或志愿者对UI社区的安全和保障构成直接威胁, 人力资源部门可以通过爱达荷州警察局或其他适当的机构进行犯罪背景调查. 在大多数情况下，将获得员工进行此检查的书面授权. 然而, 在某些情况下, 获得书面授权可能不可能或不可行. 在这些情况下, 可以通过爱达荷州警察局或其他适当机构进行有限的背景调查. 通过此过程获得的任何信息将仅用于维护UI社区的安全，并将严格在“需要知道”的基础上共享. [ed. 11 - 12,牧师. 3-18]

D. 犯罪背景调查结果.

D-1. 新入职申请人. 如果犯罪背景调查确认有罪, 除下文D-3外, 由人力资源部决定是否适合就业, 与适当的雇用当局协商, 根据定罪的性质和细节, 定罪日期, 犯罪和工作有什么关系, 康复的证据, 以及其他相关因素. (牧师. 3-18, 1-22]

D-2. 现有员工. 当有前科的现任员工被考虑更换职位时, 转移, 或促销活动, 高级人力资源主管或指定人员, 与适当的雇用当局协商, 将决定是否排除候选人. (牧师. 3-18]

If, 按照这个程序, 对现任员工进行犯罪背景调查，发现之前没有考虑到的事件, UI可能会对该员工发起人事行动. 在这些情况下, 高级人力资源主管或指定人员与风险管理官员和其他相关人员协商, 将决定什么行动, 如果有任何, 应该采取. 人力资源高级管理人员或指定人员可以要求员工对违规行为作出书面解释。. (牧师. 11-12, 3-18]

D-3. 取消受雇资格定罪. 有下列任何定罪记录，一般会导致候选人被自动排除或解雇现职员工: (牧师. 3-18]

i) 对儿童或易受伤害的成人犯下任何罪行(包括但不限于虐待儿童), 放弃, 忽视, 和法定强奸);

ii) 被判犯有任何暴力罪行;

3) 任何性犯罪的定罪, 包括但不限于猥亵行为, 性电池, 性剥削, 强奸, 以及法定强奸;

iv) 因非法使用或持有武器或火器而被定罪. [ed. 11-12]

D-4. “信念”定义. 就本程序而言, “定罪”一词将被广泛解释，并将包括不抗辩的请求, 延期审理数量, 以及类似的性格. 如果犯罪记录报告显示正在审理的刑事指控, 如果最终被定罪, 会导致被排除在外吗, 在指控得到最终处理之前，该候选人将被排除在雇佣之外. [ed. 3-18]

E. 沟通结果和员工权利

E-1. 消费者报告署. 由消费者报告机构提供报告时的程序(例如.g.(经核实的证书)应如下: [ed. 12-14, 3-18, 1-22]

i)如果确定候选人应被排除在外, 或者应该对现任员工采取不利行动, 因为他的犯罪背景调查不令人满意, 人力资源应, 在对个人采取任何不利行动之前, 提供不利行动前披露(1)以书面形式通知个人不满意的结果, (2)向候选人或雇员提供报告副本, (3)向候选人或雇员提供其在《365bet中文》下的权利的书面描述.

ii)不利行为发生后, 人力资源部将向候选人提供一份不利行动通知, 其中包括(1)名称, address, 以及提供报告的消费者报告机构的电话号码, (二)提供报告的消费者报告机构没有对不利行为作出决定，也不能提供不利行为的理由的声明, (3)通知个人有权对机构提供的任何信息的准确性或完整性提出异议, 他或她有权根据要求在60天内从该机构获得额外的免费消费者报告.

3)候选人或员工如果最初的成绩不理想，并根据《365bet中文》要求纠正其报告，则在高级人力资源主管之前没有资格获得上市职位, 或指定人员已确认更正，并确定结果令人满意. UI没有义务保留一个空缺职位，以允许候选人或雇员修改他或她的报告. [ed. 11-12, 3-18]

E-2. 政府报告署. 报告由政府机构提供时的程序(例如.g.(爱达荷州警察)应如下:

如果决定将候选人排除在外, 或者对现任员工采取行动, 因为他的背景调查不令人满意, HR应(1)将不满意的结果书面通知个人, (2)向候选人或雇员提供报告副本. [ed. 1-22]

F. 记录. 根据本程序收集的犯罪记录信息应以电子方式保存在第三方供应商处，或按照记录保留要求(见 第65章). 这些信息将仅用于维护UI社区的安全，并仅在法律允许或要求的情况下披露. (牧师. 10-07, 11-12, 3-18]

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